martes, 1 de septiembre de 2009

WORD

  • Control de cambios
  • Comparar y combinar documentos
  • Colaboración en línea
  • Autocorrección opciones y usos
  • Área de trabajo compartida
  • Utilización de macros


    1- El “Control de cambios” está dentro del menú de herramientas y sirve para proponer cambios o modificaciones en un texto previamente guardado. Estas propuestas pueden ser aceptadas o rechazadas.

    2- La opción “Comparar y combinar documentos” que está en el menú de herramientas sirve para poder comparar archivos y combinarlos (juntarlos) y de esta manera poder generar un nuevo o diferente archivo con las modificaciones que se plantearon en el archivo original.

    3- La opción “Colaboración en línea” que está en el menú de herramientas sirve para compartir un documento con otras personas y poder discutir sobre el mismo.

    4- La “Autocorrección” la podremos utilizar en los casos en los que al escribir cometemos errores en el orden de las letras, omisiones o repeticiones, y en otros casos similares que tienen que ver con la ortografía. Las opciones de la autocorrección son:
    · “Corregir dos mayúsculas seguidas”
    · “Poner en mayúscula la primer letra de una oración”
    · “Poner en mayúscula la primer letra de celdas de tablas”
    · “Poner en mayúsculas los nombres de los días”
    · “Corregir el uso accidental de BLOQ MAYÚS”
    · “Reemplazar texto mientras escribe”

    5- La opción “Área de trabajo compartida” del menú de herramientas es un área alojada en un servidor Web en la que los miembros de un grupo pueden compartir documentos e información, mantener listas de datos relevantes y ofrecer a los demás miembros del grupo información actualizada sobre el estado de un proyecto.

    6- “Macros” son fórmulas sencillas que permiten agilizar las tareas repetitivas, que son realizadas directamente por el usuario. Este se utiliza de la siguiente manera:
  • En el menú Herramientas, elija Macro y haga clic en Macros.
  • En el cuadro “Nombre de la macro”, haga clic en el nombre de la macro que desee ejecutar. Si no aparece en la lista, seleccione otro documento o plantilla en el cuadro Macros.
  • Haga clic en Ejecutar.

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